📋 Daftar Isi
1Pendahuluan
OHS Indonesia ("kami", "aplikasi", atau "layanan") adalah platform layanan transportasi online, pengiriman paket, pesan makan, dan titip belanja yang beroperasi di wilayah Situbondo, Jawa Timur.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi kami, dengan memperhatikan prinsip-prinsip yang diatur dalam Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Informasi yang Anda Berikan Secara Langsung
Data Akun:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon / WhatsApp
- Kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi), atau data akun Google jika Anda masuk menggunakan Google Sign-In (Android)
- Jika Anda masuk dengan Sign in with Apple (iPhone): nama dan alamat email yang dibagikan Apple — termasuk alamat email privat dari Apple bila Anda memilih "Sembunyikan Email Saya" — serta pengenal akun Apple dan token otorisasi Apple (disimpan terenkripsi, hanya dipakai untuk mencabut izin Sign in with Apple saat akun dihapus)
- Foto profil
- Jenis kelamin (opsional)
Data Driver (khusus pengemudi):
- Nomor SIM & Nomor KTP / NIK
- Foto KTP & foto kendaraan
- Nomor kendaraan / plat nomor & jenis kendaraan
- Nomor rekening bank (untuk pencairan saldo)
- NPWP (jika ada)
Data Transaksi:
- Alamat penjemputan & tujuan
- Detail paket / barang yang dikirim
- Detail pesanan makanan / belanja
- Riwayat pesanan, saldo dompet (wallet), dan nominal transaksi
Data Komunikasi:
- Pesan teks antara pengguna dan driver (fitur chat)
- Metadata panggilan VOIP (bukan isi percakapan)
- Ulasan dan rating yang Anda berikan
2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis
Data Lokasi:
- Lokasi real-time (GPS) saat menggunakan aplikasi
- Lokasi latar belakang — khusus driver yang sedang berstatus Online
- Riwayat perjalanan / rute yang dilalui
Data Perangkat:
- Jenis & merek perangkat, sistem operasi dan versinya
- Identifier perangkat unik (Device ID)
- Token FCM untuk notifikasi push
- Alamat IP & informasi jaringan
- Versi aplikasi yang digunakan
- Laporan kerusakan (crash) dan data diagnostik aplikasi, untuk memperbaiki bug
3Tujuan Penggunaan Data
3.1 Operasional Layanan
- Memproses dan menyelesaikan pesanan ojek, pengiriman paket, pesan makan, dan titip belanja
- Mencocokkan pengguna dengan driver terdekat yang tersedia
- Menampilkan estimasi harga, jarak, dan waktu tempuh
- Melacak posisi driver secara real-time selama pengerjaan pesanan
- Mengirimkan notifikasi status pesanan
- Menjaga layanan lokasi driver tetap aktif di latar belakang tanpa gangguan optimasi baterai sistem Android
3.2 Keamanan dan Verifikasi
- Memverifikasi identitas pengguna dan driver saat pendaftaran
- Mencegah penipuan, penyalahgunaan, dan aktivitas ilegal
- Menyimpan riwayat transaksi sebagai bukti layanan
3.3 Komunikasi
- Notifikasi push terkait pesanan (order masuk, status update, konfirmasi)
- Menghubungi Anda terkait akun atau layanan melalui email / WhatsApp
- Informasi promo atau update layanan (dapat dinonaktifkan)
3.4 Pembayaran dan Keuangan
OHS saat ini tidak terintegrasi dengan payment gateway atau e-wallet pihak ketiga. Transaksi diproses melalui sistem saldo dompet (wallet) internal yang dikelola langsung oleh OHS, dengan pembayaran tunai atau top-up saldo driver yang diverifikasi oleh admin. Data yang kami gunakan untuk keperluan ini meliputi:
- Mencatat dan memproses mutasi saldo dompet serta pencairan pendapatan driver
- Menyimpan riwayat transaksi keuangan sesuai ketentuan hukum
- Menghitung komisi dan pendapatan driver
3.5 Peningkatan Layanan
Kami tidak menggunakan layanan analitik pihak ketiga (mis. Google Analytics) maupun layanan pelaporan crash otomatis pihak ketiga. Data yang tersimpan di server kami sendiri dipakai secara internal untuk:
- Menganalisis pola penggunaan untuk meningkatkan fitur aplikasi
- Memperbaiki bug dan masalah teknis
- Mengembangkan fitur baru berdasarkan kebutuhan pengguna
4Izin Aplikasi yang Digunakan
| Izin | Tujuan |
|---|---|
ACCESS_FINE_LOCATION |
Menentukan lokasi akurat pengguna / driver untuk layanan |
ACCESS_COARSE_LOCATION |
Estimasi lokasi kasar sebagai fallback |
ACCESS_BACKGROUND_LOCATION |
Melacak lokasi driver yang sedang aktif mengerjakan pesanan meski aplikasi di-minimize |
CAMERA |
Foto profil dan verifikasi dokumen driver |
READ_MEDIA_IMAGES |
Memilih foto profil dari galeri |
RECORD_AUDIO |
Panggilan VOIP antara pengguna dan driver |
POST_NOTIFICATIONS |
Mengirim notifikasi pesanan masuk dan update status |
USE_FULL_SCREEN_INTENT |
Menampilkan notifikasi panggilan masuk fullscreen meski layar terkunci — berlaku dua arah, baik panggilan dari driver ke pengguna maupun dari pengguna ke driver |
WAKE_LOCK |
Menjaga layar tetap menyala selama pesanan (ojek, paket, makanan, atau belanja) sedang berlangsung, baik di sisi pengguna maupun driver |
FOREGROUND_SERVICE |
Menjalankan layanan lokasi di latar belakang untuk driver aktif |
BLUETOOTH_CONNECT |
Dukungan headset Bluetooth saat panggilan VOIP |
REQUEST_IGNORE_BATTERY_OPTIMIZATIONS |
Memastikan layanan lokasi driver tetap berjalan tanpa gangguan optimasi baterai sistem Android saat aktif mengerjakan pesanan |
Perangkat iPhone (iOS)
Di iPhone, izin diminta lewat dialog sistem iOS pada saat fitur terkait pertama kali dipakai, dan dapat Anda ubah kapan saja di Pengaturan → OHS.
| Izin | Tujuan |
|---|---|
| Lokasi (Saat Aplikasi Digunakan) | Menampilkan posisi Anda, mencari driver terdekat, dan menghitung tarif |
| Lokasi (Selalu) | Khusus akun driver yang berstatus Online atau sedang mengerjakan pesanan: memperbarui posisi driver agar pelanggan dapat melacaknya meski aplikasi berada di latar belakang. Tidak dipakai untuk akun pelanggan. |
| Kamera | Mengambil foto profil dan mengirim foto di chat |
| Foto / Galeri | Memilih foto profil dan foto yang dikirim di chat |
| Mikrofon | Panggilan suara antara pelanggan dan driver (fitur panggilan belum tersedia pada versi iPhone saat ini) |
| Notifikasi | Pesanan baru, pembaruan status pesanan, dan pesan chat |
ACCESS_BACKGROUND_LOCATION hanya aktif untuk akun driver
yang menyalakan status "Online" atau sedang mengerjakan pesanan aktif. Izin ini
tidak aktif untuk akun pengguna biasa (customer).
REQUEST_IGNORE_BATTERY_OPTIMIZATIONS
hanya diminta untuk akun driver yang mengaktifkan status Online.
Izin ini diperlukan agar foreground service pengiriman lokasi tidak dihentikan
oleh sistem Android, sehingga pengguna dapat melacak posisi driver secara
real-time tanpa gangguan. Tanpa izin ini, optimasi baterai Android dapat
menghentikan layanan lokasi di tengah pengerjaan pesanan.
5Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
5.1 Antara Pengguna dan Driver
Nama dan nomor telepon pengguna dibagikan kepada driver yang menerima pesanan (dan sebaliknya) untuk keperluan koordinasi pengantaran.
5.2 Penyedia Layanan Teknis
- Firebase Cloud Messaging (Google) — pengiriman notifikasi push ke perangkat Android
- Apple Push Notification service (Apple) — pengiriman notifikasi push ke perangkat iPhone
- Firebase Crashlytics (Google) — pelaporan kerusakan aplikasi (data diagnostik perangkat dan versi aplikasi, tanpa isi pesan atau percakapan Anda)
- Google Sign-In (Google) — opsi masuk/daftar akun menggunakan akun Google (Android)
- Sign in with Apple (Apple) — opsi masuk/daftar akun di iPhone; Apple membagikan nama dan email (atau email privat) kepada kami sesuai pilihan Anda
- Agora — layanan panggilan VOIP dalam aplikasi
- OpenStreetMap — data peta, rute, dan estimasi jarak (bukan Google Maps)
- LocationIQ — pencarian alamat dan konversi koordinat menjadi alamat (teks pencarian dan koordinat yang Anda pilih dikirim ke layanan ini)
- Cloudflare Turnstile — verifikasi anti-bot saat pendaftaran driver melalui situs web
- Penyedia hosting / cloud server — menyimpan data aplikasi
5.3 Kewajiban Hukum
Kami dapat mengungkapkan data jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku, perintah pengadilan, atau otoritas penegak hukum di Indonesia.
5.4 Perlindungan Hak
Jika diperlukan untuk melindungi hak, keamanan, dan properti kami, pengguna, atau publik.
6Penyimpanan dan Keamanan Data
6.1 Lokasi Penyimpanan
Data Anda disimpan di server yang berlokasi di Indonesia dan/atau layanan cloud dengan standar keamanan internasional.
Sebagian penyedia layanan teknis di Bagian 5.2 (misalnya Google/Firebase, Agora, dan LocationIQ) dapat memproses data di server yang berada di luar Indonesia. Kami hanya meneruskan data yang diperlukan untuk menjalankan fungsi layanan tersebut, dan memilih penyedia yang menerapkan perlindungan data setara atau lebih tinggi sesuai UU PDP.
6.2 Durasi Penyimpanan
| Jenis Data | Durasi Penyimpanan |
|---|---|
| Data akun aktif | Selama akun aktif |
| Riwayat transaksi | Minimal 5 tahun (ketentuan pajak) |
| Data lokasi perjalanan | 1 tahun |
| Log aktivitas | 90 hari |
| Data pribadi setelah akun dihapus | Dihapus saat itu juga (penghapusan di dalam aplikasi) atau maksimal 30 hari kerja (lewat permintaan ke kami) |
| Riwayat pesanan & transaksi setelah akun dihapus | Disimpan tanpa identitas selama masa wajib (minimal 5 tahun) untuk pembukuan dan pajak |
6.3 Keamanan Data
- Enkripsi data saat transmisi menggunakan HTTPS / TLS
- Kata sandi disimpan dalam bentuk hash (tidak dapat dibaca)
- Akses database dibatasi hanya untuk personel yang berwenang
- Pemantauan keamanan sistem secara berkala
7Hak-Hak Anda
- Hak Akses — Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
- Hak Koreksi — Memperbarui data yang tidak akurat melalui menu profil aplikasi
- Hak Penghapusan — Menghapus akun dan data pribadi Anda langsung dari aplikasi (lihat cara di bawah) atau melalui permintaan ke kami
- Hak Penarikan Izin — Mencabut izin lokasi, kamera, atau notifikasi kapan saja melalui pengaturan perangkat
- Hak Portabilitas — Meminta data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
Cara Menghapus Akun & Data Anda
- Buka menu Profil
- Pilih Hapus Akun (bagian Akun & Keamanan)
- Masukkan password (jika akun Anda memiliki password) dan ketik HAPUS untuk konfirmasi
Data yang dihapus saat akun dihapus: nama, email, nomor telepon, alamat, foto profil, tautan akun Google dan Apple (izin Sign in with Apple dicabut), token notifikasi, lokasi terakhir, serta (khusus driver) nomor SIM, NIK, foto KTP, foto kendaraan, plat nomor, jenis kendaraan, rekening bank, dan NPWP. Berkas foto dan dokumen juga dihapus dari server kami.
Data yang tetap disimpan tanpa identitas: riwayat pesanan, pengiriman, dan transaksi dompet — termasuk alamat jemput/tujuan, detail pesanan, dan pesan chat yang terkait pesanan tersebut — disimpan minimal 5 tahun karena kewajiban pembukuan dan pajak (Tabel 6.2). Data ini tidak lagi terhubung ke nama, email, atau nomor telepon Anda, namun isi pesan yang Anda tulis sendiri dapat memuat informasi pribadi yang Anda ketik. Kami tidak menggunakan data tersebut untuk tujuan lain.
- Email ke cs@ohssitubondo.com, atau
- WhatsApp ke +62 822-2667-7897
dengan mencantumkan nama, nomor HP/email akun terdaftar, dan tulisan "Permintaan Hapus Akun". Permintaan diproses maksimal 30 hari kerja, dengan pengecualian data yang wajib disimpan sesuai penjelasan di atas.
Untuk hak-hak lain di atas, hubungi kami melalui informasi kontak di bagian bawah.
8Privasi Anak-Anak
Aplikasi OHS Indonesia tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika Anda mengetahui bahwa anak di bawah umur telah mendaftar, harap hubungi kami segera untuk penghapusan akun.
9Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui:
- Notifikasi push dalam aplikasi
- Email ke alamat yang terdaftar
- Pengumuman di halaman utama aplikasi
Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.
10Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi:
🛵 OHS Indonesia
📧 Email: cs@ohssitubondo.com
💬 WhatsApp: +62 822-2667-7897
📍 Alamat: Jl. Raya No. 1, Trebungan Barat, Trebungan, Kec. Mangaran, Kabupaten Situbondo, Jawa Timur 68323
Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu 14 hari kerja.